사무실 이전 D-30, 통신 때문에 이사를 미루지 않으려면

이전 상담에서 가장 많이 듣는 말은 “이사 다음 주에 하는데 인터넷 되나요?”입니다. 대부분의 경우 됩니다. 문제는 언제 되느냐입니다. 신축 건물이거나 지하층·공장동이면 회선 인입 공사가 따로 필요하고, 이 공사는 신청한다고 다음 날 나오지 않습니다.

그래서 이사 준비는 짐이 아니라 회선부터 시작하셔야 합니다. 아래 일정표는 30인 규모 사무실 기준이며, 규모가 커질수록 각 단계를 앞당기면 됩니다.

01D-30 · 신주소에서 회선이 되는지부터 확인

계약서에 도장을 찍기 전에 확인하는 것이 가장 좋습니다. 임대차 계약이 끝난 뒤에 “이 건물은 광케이블 인입이 안 됩니다”라는 답을 들으면 선택지가 없습니다.

• 신주소 기준 가입 가능 상품과 최대 속도 (건물마다 다릅니다)
• 인입 공사 필요 여부와 예상 소요일 — 신축·리모델링 건물은 특히 확인
• 건물 내 통신 단자함 위치, 층별 배선 상태
• 입주 예정 층의 전용 회선(전용선) 가능 여부

02D-21 · 지금 쓰는 회선을 전부 적어봅니다

이전은 새로 까는 일이 아니라 옮기고, 정리하고, 버리는 일입니다. 청구서를 펼쳐 놓고 현재 회선을 전부 적으면 대개 안 쓰는 회선이 한두 개는 나옵니다.

03D-14 · 번호를 어떻게 할지 정합니다

거래처가 아는 번호를 바꾸는 것은 생각보다 큰 비용입니다. 명함·간판·홈페이지·포털 등록 정보까지 모두 따라 움직입니다. 실무에서는 세 가지 중 하나를 선택합니다.

1. 1

   기존 번호를 그대로 가져간다

   같은 관할 국사 안에서 이전하면 대개 가능합니다. 가장 안전한 선택이며, 가능한지 여부는 신주소로 조회해야 확정됩니다.

2. 2

   인터넷전화로 전환한다

   지역번호 유지 조건으로 인터넷전화를 쓰면 이후에는 어디로 이전하든 번호가 따라갑니다. 이전이 잦은 회사에 유리합니다.

3. 3

   전국대표번호로 올린다

   1661·1544 같은 대표번호를 쓰면 실제 회선이 어디에 있든 번호는 고정됩니다. 지점이 늘어날 계획이 있다면 이전 시점이 도입하기 가장 좋은 때입니다.

04D-7 · 현장에 가서 배선을 짭니다

도면만 보고 배선을 짜면 현장에서 반드시 틀어집니다. 이전 일주일 전에는 실제 공간에서 자리 배치도를 들고 확인해야 합니다.

• 단자함에서 각 좌석까지의 배선 경로 — 몰딩·바닥 배선 여부
• 공유기·스위치·NAS를 둘 통신 랙 위치와 전원
• 무선 AP 설치 지점 — 회의실·창고 등 음영 구역 확인
• 복합기·POS·출입통제 등 네트워크에 물리는 장비 목록
• CCTV 녹화기와 카메라 위치, 필요 시 별도 배선

05D-1 ~ 이사 당일 · 전날 깔아두고 오전에 넘깁니다

이전 당일 아침에 회선을 처음 켜는 방식은 권하지 않습니다. 문제가 생기면 그날 업무가 통째로 날아갑니다. 실제 현장에서는 이렇게 진행합니다.

1. 1이전 전날, 신사무실에 회선을 먼저 살려 놓고 배선·장비를 구성한다 (구 사무실은 그대로 사용 중)
2. 2이전 당일 오전, 번호와 인터넷을 신사무실 쪽으로 전환한다
3. 3전환 직후 실측 — 속도·내선 통화·대표번호 착신·CCTV 원격 접속까지 항목별 확인
4. 4구 사무실 회선은 확인이 끝난 뒤 해지·철거를 접수한다

06이전 당일 체크리스트

• 인터넷 속도 실측 — 유선/무선, 회의실 포함 최소 3개 지점
• 내선 상호 통화 · 외부 발신 · 외부 착신 각각 1회씩
• 대표번호 착신 경로 (시간대별 설정이 있다면 그것까지)
• 복합기 스캔-메일, 사내 공유 폴더, 클라우드 접속
• CCTV 원격 접속과 녹화 상태
• 구 사무실 회선 해지 접수 여부 — 빠뜨리면 다음 달에도 청구됩니다

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이전은 통신비를 재설계할 수 있는 드문 시점입니다. 어차피 계약을 다시 쓰는 김에 회선 구성·약정·결합까지 한 번에 정리하면, 같은 환경을 더 낮은 고정비로 만들 수 있습니다.